Réception des pièces
Plus de pièces égarées
dans les messages.
Un numéro WhatsApp et une adresse e-mail pour tout le cabinet. Chaque pièce reçue est reconnue, lue, renommée et rangée dans le bon dossier, prête à être comptabilisée.
En quatre étapes
Reçu, compris,
rangé, validé.
Vos clients ne changent rien à leurs habitudes. Votre équipe retrouve tout, au même endroit.
Reçu
Le message arrive sur le numéro ou l’adresse du cabinet. L’expéditeur, déclaré sur la fiche du dossier, désigne la société.
Compris
Le texte et les pièces sont lus ensemble : intention, importance, résumé, action proposée.
Rangé
Chaque pièce est renommée et classée : achats, ventes, banque, déclarations, paie, contrats.
Validé
Votre équipe comptabilise, rattache à la TVA ou aux délais de paiement. Rien sans son clic.
Documents
Le même classement,
pour chaque société.
Une arborescence standard, de « 01 À traiter » à « 99 Archives et reprise ». Toute l’équipe sait où trouver une facture, un relevé ou un contrat.
- Nom de fichier explicite : date, canal, expéditeur, nom d’origine
- Doublons reconnus à l’empreinte du fichier
- « 06 Paie » réservé à l’équipe paie : CIN et RIB n’en sortent pas
Cas réels
Ce que la plateforme
comprend.
Un message et ses pièces jointes forment un tout : MoreCompta en tire la bonne suite.
« La facture du fournisseur »
Facture d’achat reconnue, montants relevés, rangée dans « 02 Achats », proposée pour la TVA du mois.
« Le relevé d’octobre »
Relevé bancaire rangé dans « 04 Banque », prêt pour le rapprochement.
« Nouveau salarié, voici ses papiers »
Pièces classées en Paie et fiche salarié préremplie, créée en un clic par votre équipe.
Expéditeurs maîtrisés
Un expéditeur inconnu n’est jamais rattaché par ressemblance : son envoi attend dans « À qualifier ».
Regroupement intelligent
Les messages d’un même expéditeur, envoyés à quelques minutes d’intervalle, forment un seul envoi.
Alertes utiles
Le responsable du dossier est prévenu par Odoo ou par e-mail, sans données sensibles dans l’alerte.
Vos clients envoient déjà.
Rangez sans effort.
Nous configurons le numéro et l’adresse de votre cabinet avec vous.